Privacybeleid

Bij Juf Jessica hechten wij grote waarde aan de privacy en de veiligheid van de persoonsgegevens van onze leerlingen en hun ouders/verzorgers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hier op een veilige en zorgvuldige manier mee omgaan, geheel in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Wie is verantwoordelijk?   Bij Juf Jessica, gevestigd aan President Kennedylaan 779, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.   Contactgegevens: Jessica Deen | bijjufjessica.nl | jessica@bijjufjessica.nl.

2. Welke gegevens verwerk ik?   Naast de gebruikelijke contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer) en gegevens over de schoolprestaties van je kind, verwerk ik (afhankelijk van het traject) ook gegevens die nodig zijn voor intake, begeleiding, verslaglegging en facturatie. Dit kan onder meer omvatten: intake-/hulpvraaginformatie, observaties, (tussen)evaluaties, actieplannen en (beperkt) dossiermateriaal.   Wanneer je daarvoor toestemming geeft, kan ik daarnaast audio-opnames maken van contactmomenten.

3. Wettelijke Grondslag (AVG)   Ik verwerk persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Bij Juf Jessica verwerkt gegevens in het bijzonder op basis van: 

• Uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b): om de dienstverlening (remedial teaching, begeleiding, consulten, verslaglegging en evaluaties) te kunnen uitvoeren. 

• Wettelijke verplichting (AVG art. 6 lid 1 sub c): bijvoorbeeld om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht voor facturen en financiële administratie. 

• Toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a): voor specifieke verwerkingen waarbij toestemming passend of vereist is (zoals het maken van audio-opnames en het laten transcriberen daarvan met ondersteunende software). Toestemming kun je altijd weer intrekken; dit heeft geen terugwerkende kracht.

4. Verwerkers en Partners   Voor een professionele en veilige uitvoering van mijn dienstverlening maak ik gebruik van externe dienstverleners (verwerkers/partners), bijvoorbeeld voor administratie, planning en communicatie. Met deze partijen maak ik (waar vereist) afspraken die passen bij de AVG, zoals verwerkersovereenkomsten en passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Bij Juf Jessica werkt alleen samen met partijen die een passend beschermingsniveau bieden conform Europese richtlijnen (zoals de AVG) en die zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Voorbeelden van categorieën van gebruikte systemen: 

• Administratie & facturatie: gecertificeerde boekhoud- en facturatiesoftware. 

• Planning & agenda: (beveiligde) agenda- en planningssoftware. 

• Communicatie & (online) contactmomenten: beveiligde e-mail-, bel- en videobelsoftware. 

• Opslag & back-up: beveiligde cloudopslag en back-upvoorzieningen.   (De exacte inzet kan in de tijd wijzigen; ik blijf daarbij toetsen of de partij passende privacy- en beveiligingsmaatregelen hanteert.)

5. Gebruik van ondersteunende software   Tijdens bepaalde contactmomenten kan ik, na toestemming, ondersteunende transcriptie- en analysesoftware gebruiken als technisch hulpmiddel om gesproken informatie zo nauwkeurig mogelijk om te zetten naar tekst. Dit is bedoeld voor kwaliteitswaarborging van de verslaglegging, zodat mijn aandacht tijdens het contactmoment volledig bij het gesprek kan blijven. De inhoudelijke analyse, het opstellen van het handelingsplan en de professionele oordeelsvorming worden altijd volledig door mij (Jessica, remedial teacher) persoonlijk uitgevoerd; de software neemt geen besluiten. Gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van algemene AI-modellen (voor zover dit binnen de instellingen/contractuele afspraken met de aanbieder kan worden uitgesloten).

6. Rechtsgrondslag en Toestemming (audio-opnames tijdens contactmomenten)   Voor het verwerken van gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar is voor het maken van audio-opnames altijd expliciete toestemming van de ouders of wettelijk vertegenwoordigers nodig. Voordat ik een opname maak en/of transcriptie laat uitvoeren, vraag ik hiervoor toestemming (vaak via de behandelovereenkomst of offerte). Je hebt altijd het recht om deze toestemming weer in te trekken.

7. Hoe zit het met de veiligheid van transcriptie en opslag?   De opnames en transcripties worden beveiligd opgeslagen. Ik maak afspraken met betrokken dienstverleners over privacy en beveiliging. De data wordt uitsluitend gebruikt voor mijn eigen verslaglegging en wordt niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Bij Juf Jessica werkt hierbij alleen met partijen die een passend beschermingsniveau bieden conform Europese richtlijnen.

8. Hoe lang bewaar ik de gegevens? 

• Audio-opnames: Deze worden na het uitwerken van de samenvatting en het verslag (uiterlijk binnen [bijv. 3 maanden]) verwijderd, tenzij er een specifieke reden is om ze langer te bewaren voor het behandeltraject. 

• Dossiergegevens: In de onderwijssector hanteer ik een bewaartermijn van [bijv. 5 jaar] na afronding van het traject. 

• Financiële/administratieve gegevens: Bewaar ik zolang dat wettelijk verplicht is (bijv. op grond van fiscale bewaarplicht).

9. Delen met derden   Ik deel geen gegevens met derden (zoals school of andere behandelaars) zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij ik hiertoe wettelijk verplicht ben.

10. Jouw rechten   Jij en je kind hebben recht op: 

• Inzage in de gegevens en (waar van toepassing) de transcripties. 

• Correctie of verwijdering van gegevens (voor zover dit past binnen de AVG en eventuele wettelijke bewaarplichten). 

• Bezwaar tegen de verwerking (in de situaties waarin de AVG dit recht geeft).

11. Wijzigingen   Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij nieuwe ontwikkelingen. De meest actuele versie vind je altijd op mijn website.

​

Datum laatste aanpassing: 12 april 2026